L’Istituzione svizzera per i diritti umani (ISDU) è l’istituzione nazionale per i diritti umani della Svizzera. Istituita da una legge federale e fondata sui Principi di Parigi dell’ONU, l’ISDU è finanziata dalla Confederazione e dai Cantoni, ma opera in modo indipendente. Per adempiere alla propria missione, ossia tutelare e promuovere i diritti umani in Svizzera, svolge attività di documentazione, ricerca, consulenza e sensibilizzazione.
Per rafforzare la direzione del proprio Segretariato, l’ISDU è alla ricerca di unǝ Office manager per un posto al 50 per cento a tempo indeterminato, con entrata in funzione il prima possibile. La sede di lavoro è Friburgo.
Descrizione del posto
L’Office manager supporta la condirezione «Organizzazione e gestione» nelle attività amministrative e organizzative. È il principale punto di contatto per i membri dell’ISDU, condivide importanti responsabilità in ambito contabile, si occupa di attività amministrative relative alla gestione del personale e fornisce supporto al Comitato. Coordina inoltre i processi amministrativi e contribuisce all’organizzazione dei processi e delle attività del Segretariato. La posizione riporta gerarchicamente alla condirezione «Organizzazione e gestione».
Le Sue mansioni
- Gestione della contabilità finanziaria e salariale, con il supporto di una società fiduciaria
- Coordinamento e gestione delle attività organizzative generali del Segretariato
- Collaborazione alla gestione amministrativa dei membri, inclusi l’aggiornamento dei dati, la gestione della corrispondenza e il trattamento delle domande di adesione
- Pubblicazione e aggiornamento sul sito web di contenuti relativi all’amministrazione e alle risorse umane
- Organizzazione e preparazione delle sedute del Comitato e redazione dei relativi verbali
- Organizzazione della manutenzione delle infrastrutture e degli spazi dell’ufficio
- Gestione amministrativa della biblioteca e dell’archivio
Il Suo profilo
- Formazione commerciale (AFC) o qualifica equivalente
- Esperienza professionale in una funzione amministrativa
- Buone conoscenze delle applicazioni MS-Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Attitudine per i numeri ed esperienza in ambito contabile; la familiarità con il software Bexio rappresenta un vantaggio
- Tedesco o francese come lingua madre e ottima conoscenza dell’altra lingua nazionale (francese o tedesco, rispettivamente); la conoscenza dell’inglese o dell’italiano costituisce un titolo preferenziale.
- Capacità di lavorare in autonomia, in modo strutturato e affidabile
- Spiccate capacità organizzative e approccio pragmatico
- Discrezione e senso di responsabilità
- Orientamento al risultato e spiccate capacità comunicative
- Interesse per le tematiche relative ai diritti umani
La nostra offerta
- Possibilità di contribuire allo sviluppo organizzativo e al consolidamento di un’istituzione in evoluzione
- Ampia autonomia e numerose opportunità per sviluppare e realizzare le proprie idee
- Lavoro in un gruppo dinamico e collaborativo2
- Ambiente di lavoro progressista e condizioni di lavoro flessibili.
Per maggiori informazioni
La preghiamo di presentare la sua candidatura entro il 6 dicembre 2026. Il primo turno di colloqui si svolgerà il 17 dicembre 2026.
